Torsdag den 17

DOKUMENTATION:
Det officielle referat af generalforsamlingen i Borgerforeningen Lundby

Referat af generalforsamling i Borgerforeningen Lundby 17. marts 2005.

Formand Jan Elmelund indledte med at foreslå at man gik direkte til dagsordenens punkt 7, ændring af vedtægter. Dette vedtoges enstemmigt, dog først efter valg af dirigent og referent.

1. Valg af dirigent. Enstemmigt valgt Kaj Weber
2. Valg af referent. Enstemmigt valgt Anne-Kristin Greve
Herefter gik generalforsamlingen direkte til punkt 7. Ændring af vedtægter.
§ 1: vedtaget uden ændringer.
§ 2: vedtaget uden ændringer.
§ 3: vedtaget med ændring i 2. afsnit:
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år 3 medlemmer.
§ 4: vedtaget uden ændringer.
§ 5: vedtaget uden ændringer.
§ 6: vedtaget uden ændringer.
§ 7: vedtaget med følgende ændringer:
Afsnit 5: Tilføjelse: Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Dagordenen skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formandens beretning
4. Kassereren aflægger det reviderede regnskab
5. Valg:
a. 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år (i lige år vælges 2
b. 2 suppleanter
c. 1 revisor
d. 1 revisorsuppleant
e. 2 repræsentanter til Syv Sogne samarbejdet
6. Fastsættelse af kontingent
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Evt.

§

Vedtægter for

Borgerforeningen Lundby
stiftet den 31. januar 1906

§ 1:
Foreningens navn er ”Borgerforeningen Lundby”. Foreningens formål er at værne om borgernes interesser og at fremme sammenhold og fællesskabet i Lundby Sogn, samt at værne om sognet og søge dets forhold forbedret og i det hele taget at varetage borgernes interesser.

§ 2:
Som medlem af ”Borgerforeningen Lundby” kan optages enhver borger, der har fast bopæl i Lundby Sogn eller som på anden måde har særlig tilknytning til Lundby Sogn, f.eks. driver virksomhed i Lundby. Foreninger og institutioner kan tegne kollektivt medlemskab.

§ 3:
Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år, således at der hvert år er valg af skiftevis to eller tre medlemmer. To vælges i lige år, tre i ulige år.
To suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
Blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer vælges 2 repræsentanter til Syv Sogne Samarbejdet.
Genvalg kan finde sted.

§ 4:
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang og konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer samt sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller - i dennes fravær – næstformandens stemme afgørende. Formanden er, såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker det, pligtig til at indkalde til et bestyrelsesmøde. Over bestyrelsesmøder samt øvrige møder føres protokol, skriftlig eller elektronisk.

§ 5:
I bestyrelsens møder deltager kontaktpersoner fra de udvalg, foreningen har nedsat.
Bestyrelsen kan blandt foreningens medlemmer udpege en eller flere personer til løsning af særlige opgaver.

§ 6:
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Foreningens midler anvendes efter bestyrelsens skøn under ansvar overfor generalforsamlingen. Foreningen kasserer skal tilstræbe at ligge inde med mindst mulig kassebeholdning.
Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 7:
Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, der afholdes i årets første kvartal, indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem pressen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til beslutning skal skriftligt være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsordenen forelægges af formanden på det sidste afholdte bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.
Hvert medlem har en stemme. Afstemninger foretages skriftligt, såfremt dirigenten eller et medlem ønsker dette. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed.
Ved vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer herfor.
Kun fremmødte har stemmeret.

Dagsordenen skal indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab
4. Valg:
a. 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer (to i lige år, tre i ulige)
b. 2 suppleanter
c. 1 revisor
d. 1 revisorsuppleant
e. 2 repræsentanter til Syv Sogne Samarbejdet
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Evt.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, såfremt mindst 1/3 af foreningens medlemmer overfor bestyrelsen skriftligt forlanger det med angivelse af det eller de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes med mindst otte dages varsel og senest ti dage efter, at den skriftlige opfordring er kommet bestyrelsen i hænde.

§ 8:
Modarbejder et medlem Foreningens formål eller vedtægter, kan bestyrelsen foreløbig ekskludere vedkommende. Den endelige bestemmelse om eksklusion træffes af førstkommende generalforsamling.

§ 9:
Opløsning af Foreningen kan kun ske, når ¾ af Foreningens medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor. Såfremt den 1. ekstraordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor almindelig stemmeflerhed er afgørende.
Foreningens midler skal i så fald overgå til lokale almennyttige formål.

Ovennævnte vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen i Medborgerhuset Lundby den 17. marts 2005.

DOKUMENT:
De nye vedtægter for
Borgerforeningen Lundby

8 vedtaget med følgende tilføjelse:
2 punktum: der indføjes ”førstkommende” foran generalforsamling.

Dermed vedtoges de nye vedtægter for Borgerforeningen Lundby.

Da Lundby Håndværker,- Handels- og Borgerforeningen med vedtagelsen af de vedtægter var overgået til Borgerforeningen Lundby gik generalforsamlingen direkte videre til generalforsamling for Borgerforeningen Lundby.

1. Valg af dirigent. Valgt Kaj Weber
2. Valg af referent. Valgt Anne-Kristin Greve
3. Kasserer for Lundby Håndværker,- Handels- og Borgerforening, Alice Mathiesen aflagde regnskab, som blev enstemmigt godkendt. Generalforsamlingen opfordrede dog den nye kasserer til at overføre bankbeholdingen fra Nordea Bank til Vordingborg Bank, da man som aktionærer bør kunne opnå bedre betingelser i denne bank.
4. Valg af bestyrelse:
a. Valgt for 2 år Peter Sten Hansen, Kaj Hansen, Ingegerd Riis.
Valgt for 1 år Steen Nielsen, Jens Chr. Rasmussen.
b. Suppleanter: Finn Jensen, Margit Andersen
c. Revisor: Kaj Weber
d. Revisorsuppleant: Ingelise Nielsen
e. Repræsentanter til 7 Sogne: Peter Sten Hansen, Kaj Hansen
5. Fastsættelse af kontingent:
Tovholderne fra Liv i Lundby havde indsendt forslag om 0 kr. i kontingent med følgende begrundelse:
En forening som Borgerforeningen Lundby kan ikke drives for kontigenter, ikke af den størrelsesorden man kan få folk til at betale. Derfor mener vi, at vi skal tage konsekvensen og sætte kontingentet til 0 kr. Dermed slipper foreningen for bøvl med at opkræve kontingent. Herefter bliver det sådan, at folk kan melde sig som medlemmer, og de er medlemmer indtil de melder sig ud
Midler til foreningens virke skaffes ved overskud på arrangementer og tilskud fra fonde og lignende..
Det eneste argument i mod denne kontingentstørrelse er at visse offentlige midler muligvis ikke vil kunne søges, medmindre vi via kontingentindbetalinger kan godtgøre, at vort medlemsantal er det der opgives. Men da dette formentlig kun drejer sig om midler der søges som direkte medlemstilskud ansås dette ikke som et problem.
Kontingentet fastsattes derfor til 0 kroner.
6. Indkomne forslag:
Tovholderne fra Liv i Lundby havde indsendt forslag
1. Lundby Håndværker,- Handels- og Borgerforening skifter navn til Borgerforeningen Lundby.
Dette var allerede vedtaget med vedtagelsen af de nye vedtægter.
Det blev i diskussionen om forslaget præciseret, at Lundby nu taler med 1 stemme, nemlig Borgerforeningen Lundby’s, at de gode tiltag som Liv i Lundby har stået for, lever videre i de udvalg, som forsætter fra Liv i Lundby, og at det er bedre at den 99 årige Lundby Håndværker,- Handels- og Borgerforeningen lever videre som Borgerforeningen Lundby, som vil kunne stå stærkere i forhold til myndigheder, medier osv.
2. Vedtægtsændringer.
Dette var allerede vedtaget med vedtagelsen af de nye vedtægter.
3. Kontingentet fastsættes til 0 kr.
4. De tidligere formænd for Lundby Håndværker,- Handels- og Borgerforening danner en komité til fejring af 100 års dagen for Borgerforeningen Lundby.
Enstemmigt vedtaget.
Jan Elmelund og Kaj Weber indvilligede i at indgå i denne komité, som skal arbejde under ansvar overfor bestyrelsen. Komitéen skal bl.a. skaffe midler til jubilæumsfestligheder.

5. Liv i Lundby grupperne fremover er udvalg under Borgerforeningen Lundby, som bør sende en repræsentant til bestyrelsesmøderne, hvis udvalget ikke er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsen lover at informere udvalgene i god tid inden møderne.
Enstemmigt vedtaget.
Udvalgene er:
1: Et smukkere Lundby
2: Kom hinanden ved
3: Lundby Kultur
7: Lundby Bolig
9: Byplan- og trafik
12: Supernet

6. Borgerforeningen Lundby afholder en hyggelig sammenkomst for nye borgere i sognet. Enstemmigt vedtaget.
7. Borgerforeningen Lundby sørger for, at følgende arrangementer afholdes hvert år i Lundby, evt ved at bakke op om andre arrangementer i sognet eller ved samarbejde med andre sogne.
1. 4. maj
2. Grundlovsdag
3. Sankthansfest
4. Byfest i August
5. Juletræsfest i begyndelsen af december
6. Lysfest sidste torsdag inden jul

Enstemmigt vedtaget.
8. Borgerforeningen Lundby nedsætter et udvalg, der kan udarbejde forslag og skaffe midler til en storslået juleudsmykning i Lundby.
Enstemmigt vedtaget, med forslag om at 4750 Avisen udskriver en konkurrence om udforming. Jan Elmelund foreslog at indkøbe et antal lygter til bloklys, Ib Lundfort mente at en elektrisk belysning er den bedste og billigste løsning.

7. Evt. Peter Sten orienterede kort om 7 sogne samarbejdet, som i øjeblikket har 3 projekter. Syv Sogne er et samarbejde mellem de syv sogne Beldringe, Bårse i Præstø kommune og Køng, Lundby, Svinø, Sværdborg og Udby i Vordingborg kommune. Samarbejdet blev etableret i januar måned 2005 med det formål at stå stærkere i en ny storkommune.
1 projekt i samarbejde med VUC om foreningers formidling til borgerne. Det støttes med midler i størrelse af 190.000 kr.
1 Projekt i samarbejde med Storstrøms Erhvervs Center: Landsbyer i storkommunen. Det støttes med 250.000 kr. fra landdistriktpuljen.
Lundbys andel af de samlede midler er ca. 100.000 kr.
7 Sogne initiativet dækker i øjeblikket 5.444 af den kommende storkommunes ca. 45.000 indbyggere, og er dermed en ikke uvæsentlig faktor. Der arbejdes på at få udarbejdet en egentlig landdistriktpolitik i storkommunen for at sikre at nærdemokratiet ikke forsvinder. Det foreslås blandt andet at der oprettes lokalafdeling af rådhuset i f.eks. Lundby (på biblioteket). Man arbejder imod at kalde den nye kommune Vordingborg, idet det vil centralisere yderligere mod Vordingborg. Trods alt udgør de faktiske beboere i byerne kun ca. 18.000 Syv Sogne vil etablere sig som en forening med et minimum af vedtægter. Foreningsdannelsen er nødvendig, hvis man vil søge tilskud.
Syv Sogne Samarbejdet kan tage initiativer på sognenes vegne, hvis alle sogne er enige herom.
Sager, der kun vedrører enkelt sogne, tager sognene sig selv af - som hidtil.
Syv Sogne Samarbejdet har besluttet at tage initiativ til at udarbejde en landdistriktspolitik for den nye Storkommune på Sydsjælland.
Bårse har foreslået at afholde et fælles Grundlovsmøde, for netop hermed at sætte fokus på demokratiet, også i den nye storkommune.
Syv Sogne Samarbejdet har valgt et sekretariat, som består af Lene Karnøe Sørensen, Bårse, Jens Hallqvist, Køng og Peter Sten Hansen, Lundby.

Jens Hallqvist opfordrede generalforsamlingen og andre til at melde sig som indsamlere til Kræftens Bekæmpelses indsamling den 3. april.

Peter Sten præciserede at Tovholdergruppen for Liv i Lundby med generalforsamlingens afslutning var nedlagt. Han takkede i sær Kaj Weber for mange års godt arbejde, først for Lundby Håndværker-, Handels- og Borgerforening og de seneste 2 år som tovholder i Liv i Lundby.
Han takkede også Jan Elmelund for hans indsats gennem mange år og overrakte dem begge en flaske.

Kaj Weber hævede derefter generalforsamlingen med bemærkning om at det glædede ham usigeligt meget at det trods alt er lykkedes at få Borgerforeningen til at overleve ind i et nyt århundrede.

Anne-Kristin Greve, 17. marts 2005.

Lundby Håndværker-, Handels- og Borgerforening af 1906 har fået nyt navn. Den hedder nu "Borgerforeningen Lundby", og samtidig er græsrodsbevægelsen Liv i Lundby blevet en del af borgerforeningen, således at der nu kun er en forening, der varetager Lundby-borgernes interesser: Borgerforeningen Lundby.
Det er en moderniseret forening med nyt navn, der til næste år fejrer sit 100 års jubilæum efter generalforsamlingen torsdag den 17. marts.
Generalforsamlingen gav foreningen en helt ny bestyrelse. Følgende valgtes til bestyrelsen:
Peter Sten Hansen, Kaj Hansen og Ingegerd Riis (valgt for 2 år), Steen Nielsen og Jens Kr. Rasmussen (valgt for 1 år). Som suppleanter valgtes Finn Jensen og Margit Andersen.
Revisor blev Kaj Weber og revisorsuppleant Ingelise Nielsen.
Som repræsentanter til Syv Sogne Samarbejdet valgtes Peter Sten Hansen og Kaj Hansen.

Her er seks af de syv nye i Borgerforeningen Lundbys bestyrelse: fra venstre bagest: Jens Kr. Rasmussen, Kaj Hansen, Peter Sten Hansen, og forrest fra venstre: 1. suppleant Finn Jensen, Steen Nielsen og 2. suppleant Margit Andersen. Ingegerd Riis var fraværende.

Nyt liv i Lundbys Borgerforening

På generalforsamlingen orienterede Peter Sten Hansen om Syv Sogne Samarbejdet. Han sagde blandt andet:

Vi har i Liv i Lundby taget initiativ til at danne det vi har kaldt Syv Sogne Samarbejdet.
Det er et samarbejde mellem de syv nordlige sogne i den kommende storkommune: Beldringe, Bårse, Køng, Lundby, Svinø, Sværdborg og Udby sogne. Et område med 5.444 mennesker.
Altså en pæn del af de 45.000, der bor i den kommende storkommune.
Hvad vi vil vi så bruge den styrke som Syv Sogne Samarbejdet er til?

Vi vil først og fremmest bruge den til at argumentere for, at den nye storkommune skal have en landdistriktspolitik. Vi foreslår de fire nuværende kommuner, at vi udarbejder et forslag til landdistriktspolitik for storkommunen – et forslag som vi naturligvis gerne vil have andre med til – for der er store landdistriktsområder i den nye storkommune.

En landdistriktspolitik skal fastslå, at landdistrikterne er mere værd end blot at udrydde og udsulte. Landdistrikterne har særlige værdier, som der skal værnes om, og vi skal have defineret hvilke servicefunktioner, vi kan forlange i landdistrikterne.
Der er næppe nogen tvivl om, at hvis vi ikke får sat en prop i hullet, så vil storkommunen blive brugt til yderligere centralisering.

Vi har jo i Vordingborg kommune mærket centraliseringens svøbe i de seneste 35 år. Vi har ikke fået noget forærende her i nord. Hvis den holdning fortsætter, bliver det ikke sjovt at være yderområde i storkommunen.

Sådan er det ikke alle steder. I Præstø har man i det mindste givet lokalområder 10.000 kroner hvert år og et lokalråd, som kommunen har ladet indgå i det kommunale demokrati, og endnu mere udviklet er landdistriktspolitikken i Ringsted kommune.
Vi skal have sikret, at lokaldemokratiet for ikke at sige nærdemokratiet bliver sikret i den nye storkommune – ellers bliver det ikke sjovt at bo i et landområde.

I den forbindelse vil jeg lige nævne, at det er fuldstændig grotesk, at politikerne nu opererer med at kalde den nye storkommune for Vordingborg. Det vil være et symbol på den gammeldags centralistiske tænkning, som vi for alt i verden skal undgå. Derfor må vi alle gøre en indsats for at finde et navn, der dækker hele området, gerne signalerer, at vi er et område med både by og land.

Vi skal jo ikke glemme, at af de 45.000 indbyggere vi bliver i den nye storkommune bor kun 18.000 i de tre byer Vordingborg, Præstø og Stege. 27.000 bor i landdistrikter.

Når det gælder et nyt navn til kommunen synes jeg personligt, at det ville være fremragende, hvis kommunen kom til at hedde Svend Gønge Kommune. Gøngehøvdingen boede i Lundby, han red forbi Præstø, når han skulle ud på Jungshoved Slot og besøge sin veninde og banke svenskerne, og på Møn kæmpede han nogle af sine hårdeste kampe. Endelig havde han en datter, som blev taget for løsgængeri i Vordingborg. Så er hele området dækket ind historisk set.

Helt konkret vil vi foreslå, at vores område – de Syv Sogne – får en lokalafdeling af rådhuset. Vi skal have et kommunalt servicecenter, f.eks. på biblioteket i Lundby, hvor borgerne i de syv sogne kan blive serviceret, når det gælder skat, sociale ydelser, pension og andet.

Hvis vi skal have turbo på en landdistriktspolitik, skal vi formentlig have nedsat et landdistrikts-sekretariat, og hvad ville være mere nærliggende end at placere det i landdistriktet. Vi stiller os gerne Lundby til rådighed.

Samarbejdet mellem de Syv Sogne er baseret på respekt for hvert sogns suverænitet. Vi har aftalt, at hvert sogn kan sige fra over for de initiativer, vi skal tage. Det betyder, at man altså ikke kan tvinges til noget, man ikke vil. Vi samarbejder om de ting, vi kan blive enige om.
Hvert sogn har sin egen suverænitet. Det betyder, at de initiativer, vi tager i det enkelte sogn, blander Syv Sogne sig ikke i.
Hvis vi vil have en juletræsfest i Lundby, så skal vi altså ikke spørge Syv Sogne først.
Men der er faktisk fra Bårse kommet en forespørgsel, om vi kunne tænke os at lave et fælles grundlovsarrangement. Det lyder interessant, fordi der grundlovsdag netop bliver sat fokus på demokrati. Og her kunne vi i fællesskab samle så mange mennesker, at vi fra sådan et møde kunne få vores budskab om demokrati ud til befolkningen via medierne.

Det er vores opfattelse i Syv Sogne Samarbejdet, at vi skal fortsætte den positive linje, som vi indledte i Liv i Lundby. Vi tror ikke, at vi kommer nogen vegne ved bare at skælde ud og brokke os og kræve ind.
Vi skal selv gå foran, og hvad vi selv kan lave, skal vi lave. Men vi skal også kræve vores ret.

Syv Sogne Samarbejdet bliver organiseret som en forening for at kunne søge tilskud fra diverse fonde og myndigheder. Vedtægterne bliver dog så minimale som muligt.

Syv Sogne Samarbejdet består af 14 personer, to fra hvert af de to sogne. Til at lede Samarbejdet har vi nedsat et sekretariat på tre personer, som består af
Lene Karnøe Sørensen fra Bårse
Jens Hallqvist fra Køng og
Peter Sten Hansen fra Lundby

Syv Sogne Samarbejdet